Proses Implementasi

Penerapan ERPAS yang terarah dan bertahap

Implementasi ERPAS dimulai dari pemahaman proses sekolah, penentuan prioritas, konfigurasi sistem, pelatihan, dan evaluasi.

Analisis Kebutuhan

Memetakan organisasi, proses kerja, pengguna, permasalahan, data, dan kebutuhan prioritas.

Menentukan modul yang digunakan pada tahap awal dan menyusun rencana pengembangan berikutnya.

Menyiapkan data organisasi, unit, pengguna, siswa, kelas, keuangan, dan data pendukung.

Mengatur struktur organisasi, periode, modul, peran, hak akses, dan parameter operasional.

Memberikan pelatihan kepada administrator, pimpinan, staf, guru, dan pengguna terkait.

Menguji alur kerja, validasi data, hak akses, laporan, dan kesiapan operasional.

Mengaktifkan sistem untuk digunakan dalam kegiatan sekolah sehari-hari.

Mengevaluasi penggunaan, membantu penyelesaian kendala, dan merencanakan pengembangan berikutnya.

Sekolah tidak harus mengaktifkan seluruh modul secara bersamaan. Implementasi dapat dimulai dari proses yang paling penting.

Tahap 1 — Fondasi Data

Organisasi, pengguna, siswa, kelas, dan tahun ajaran.

Tahap 2 — Operasional Utama

Akademik, keuangan, SDM, presensi, atau PPDB.

Tahap 3 — Pembelajaran dan Layanan

LMS, tryout, portal orang tua, komunikasi, dan laporan.

Penanggung Jawab Internal

Menentukan tim atau administrator utama ERPAS.

Data Awal

Menyiapkan data organisasi, pengguna, siswa, dan kebutuhan modul.

Alur Kerja

Menjelaskan proses yang sedang berjalan dan target perbaikannya.

Komitmen Pengguna

Mendukung pelatihan, uji coba, evaluasi, dan penggunaan sistem.

Kami membantu menyusun tahapan implementasi berdasarkan ukuran organisasi, modul prioritas, dan kesiapan data.